Система поставок «точно в срок» в закупочной логистике
Наиболее распространенной в мире логистической концепцией является концепция «точно в срок» (just-in-time, JIT), которую еще называют концепцией «0 запаса».
С логистических позиций концепция «точно в срок» основывается на организации снабжения без каких-либо ограничений относительно требования минимума запасов, где потоки материальных ресурсов тщательно синхронизируются с потребностью в них, которая задается производственным расписанием выпуска готовой продукции. Подобная синхронизация достигается координацией двух логистических сфер – поставок и производства.
Система поставок «точно в срок» – это система организации снабжения, которая основана на синхронизации процессов доставки материальных ресурсов в необходимом количестве и на тот момент, когда звенья логистической системы в них нуждаются, с целью минимизации расходов, связанных с формированием запасов.
Внедрение и распространение концепции JIT привело к смене традиционного подхода к снабжению (табл. 1)
Таблица 1
| Факторы | Концепция JIT | Традиционный подход |
|---|---|---|
| Запасы | Все усилия необходимо направлять на их устранение. Страховые запасы отсутствуют. | Защищают производство от ошибок прогнозирования и ненадежности поставщиков. Большинство запасов – страховые. |
| Объем закупок материальных ресурсов | Размер заказа покрывает только текущую потребность. Закупки осуществляются мелкими партиями с частыми поставками. | Закупка осуществляется крупными партиями с нечастыми поставками. |
| Поставщики | Рассматриваются как партнеры. Отношения только с надежными поставщиками. Сотрудничество носит характер длительных хозяйственных связей и строится на долгосрочных контрактах. Небольшое количество поставщиков. | Как правило, большое количество поставщиков, между которыми искусственно поддерживается конкуренция. |
| Выбор способа транспортировки | Основная цель – обеспечение надежности соблюдения сроков доставки. График доставки составляет потребитель. | Основная цель – обеспечение низкой цены на транспортировку. График доставки составляет поставщик. |
| Качество продукции | Цель – отсутствие дефектов продукции. Процесс приемного контроля качества у потребителя сокращенный или вообще отсутствует. Эту функцию берет на себя поставщик. | Допускается небольшое количество дефектов (до 2%). Контроль качества осуществляется продавцом, который несет за него ответственность. |
Внедрение концепции «точно в срок» имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Ее преимущества:
– сокращение запасов на всех стадиях логистического цикла;
– сокращение складских площадей;
– высокая пропускная способность;
– активное участие и повышенная мотивация работников;
– высокая прибыль и продуктивность логистической системы;
– высокое качество обслуживания;
– высокая гибкость логистической системы;
– своевременная доставка.
К недостаткам системы «точно в срок» относят:
– низкие запасы делают любые сбои в работе логистической системы критическими;
– для введения системы могут потребоваться большие изменения, которых сложно достигнуть на практике.
Опыт показывает, что стратегия JIT не универсальна и применяется не всегда. Ее реализацию сдерживают такие важные факторы, как неудовлетворительное качество продукции, нарушение сроков поставок и оплаты за товар, ошибки и сбои в передаче информации между заказчиком и поставщиком. Успех в реализации стратегии зависит также от количества и территориальной дислокации поставщиков, уровня их ответственности при выполнении договорных обязательств. Поэтому огромные расходы, связанные с реализаций метода закупок «точно в срок», эффективны только в стабильно работающих экономических системах при условии долгосрочных хозяйственных связей.